I sistemi di prenotazione delle sale che funzionano come cartelli multimediali per porte aiutano efficacemente a organizzare l'occupazione delle sale per conferenze e riunioni. Forniscono informazioni immediate direttamente sulla parete o sulla porta, ad esempio quale riunione si sta svolgendo nella sala e quanto durerà. Inoltre, questi sistemi sono caratterizzati da un design estetico che si integra perfettamente in qualsiasi ambiente. L'installazione tradizionale avviene tramite alimentazione di rete o PoE. Tuttavia, alcuni sistemi, come JOAN, possono essere installati in modalità wireless.
