Contenuto
Un sistema di videoconferenza è una combinazione di apparecchiature audio e video utilizzata per la comunicazione in tempo reale con trasmissione simultanea di immagini e suoni, soprattutto nelle aziende. Nel processo, i partecipanti alla conferenza comunicano tra loro indipendentemente dalla loro ubicazione.
Nessuna azienda può fare a meno di riunioni e formazione (interna). Per poterli svolgere in modo efficiente, le videoconferenze presentano molti vantaggi:
- Riunioni indipendenti dal luogo: potete riunire i vostri dipendenti da tutto il mondo, sia dall'ufficio di casa che dall'ufficio o dalle filiali. Riduzione dei costi dei viaggi di lavoro: I vostri dipendenti rimangono nella loro sede e sono presenti digitalmente alle riunioni. In questo modo si eliminano i costi di trasporto, alloggio, vitto ed eventuali spese, ad esempio.
- Il tempo di lavoro viene utilizzato in modo più produttivo: Il tempo che voi o i vostri dipendenti impieghereste per andare e tornare dalla riunione può essere impiegato per svolgere attività quotidiane.
- Sono necessarie sale riunioni o uffici più piccoli: Non sono necessarie sale riunioni enormi per ospitare diversi membri del personale per un unico appuntamento. Se alcuni dei vostri dipendenti lavorano in altre sedi o da casa, potete arrangiarvi con uffici più piccoli. In questo modo potrete anche risparmiare sull'affitto e sui costi accessori di elettricità, acqua e altro.
- È possibile registrare verbali o registrazioni digitali: è possibile registrare riunioni, corsi di formazione o dimostrazioni sotto forma di video. I dipendenti che non erano presenti il giorno stesso o che hanno dovuto lasciare l'evento in anticipo possono rivedere la registrazione.
- Posizionamento come datore di lavoro attraente: le videoconferenze vi permettono di dare ai vostri dipendenti la possibilità di lavorare da casa e di essere presenti alle riunioni importanti. Questo favorisce l'equilibrio tra lavoro e vita privata e rende i vostri dipendenti più felici: la voce si sparge!
Per una videoconferenza sono necessari
- Telecamera per videoconferenza
- microfono
- Altoparlante
- Dispositivo di visualizzazione, ad esempio display o beamer
- una buona connessione a Internet (in modo che l'immagine e il suono vengano trasmessi senza ritardi)
- software di videoconferenza, ad esempio Skype, Google Meet, Zoom
Se lo spazio a disposizione nella sala riunioni è limitato, un sistema di videoconferenza compatto è una buona idea. La telecamera, i microfoni e gli altoparlanti sono già integrati. Ciò consente di posizionarlo direttamente sopra lo schermo o su una credenza, ad esempio.
Molti dei moderni sistemi di videoconferenza possono essere configurati in pochi passaggi. Logitech offre una soluzione plug-and-play per i suoi prodotti, con la quale è sufficiente collegare la telecamera per conferenze o il sistema per conferenze al dispositivo finale, ad esempio uno schermo o un computer portatile, tramite USB. Non è necessario installare alcun software aggiuntivo.
Il numero ottimale di partecipanti dipende dal sistema di videoconferenza utilizzato. A seconda della qualità della copertura della sala da parte della telecamera e del sistema audio, il numero ottimale di partecipanti può variare notevolmente. Ad esempio, il sistema di videoconferenza Logitech Rally Bar è adatto per un massimo di 12 partecipanti.
Ciò dipende dalla portata del sistema di videoconferenza e dalle funzioni che esso comporta. Di norma, le soluzioni all-in-one complesse per le grandi sale conferenze sono più costose dei sistemi compatti per le piccole sale riunioni. Ma i costi saranno rapidamente recuperati risparmiando diversi viaggi di lavoro.
Questo dipende molto dal numero di persone che partecipano alla videoconferenza. Le piccole huddle room e le sale riunioni offrono uno spazio inferiore rispetto alle sale conferenze per le grandi riunioni con diverse decine di partecipanti. Le dimensioni della sala giocano un ruolo importante nella scelta di un sistema di videoconferenza adatto. Infatti, la telecamera, i microfoni e gli altoparlanti di un sistema di videoconferenza devono coprire possibilmente l'intera stanza. In questo modo si garantisce che ogni partecipante sia chiaramente visibile e possa essere compreso acusticamente.
